SRL vs. PFA – cum se înființează și ce formă juridică alegi?📑

Ce reprezintă SRL-ul și PFA-ul?

Atât societatea cu răspundere limitată (”SRL”), cât și persoana fizică autorizată (”PFA”) reprezintă forme legale prin care o persoană poate desfășura activități economice în România.

Acestea se deosebesc în ceea ce privește regimul juridic, modalitatea de organizare, răspunderea patrimonială, regimul fiscal aplicabil și cerințele procedurale.

Cum se constituie?

SRL-ul și PFA-ul se constituie prin înfiinţarea și înregistrarea acestora la Oficiul Registrului Comerțului din județul unde va funcționa sediul profesional/social. Pașii sunt următorii:

1. Verificarea și rezervarea denumirii
   
   PFA: Este obligatoriu formată din numele și prenumele titularului, cu eventuale elemente suplimentare pentru diferențiere.
   
   SRL: Se propun trei denumiri alternative, din care se rezervă una, fără a se folosi numele personal.
   
   
2. Stabilirea sediului
   
   Ambele forme necesită dovada unui drept legal de folosință asupra sediului profesional/social (contract de comodat, închiriere etc.).
   
   
3. Întocmirea documentației și depunerea
   
   PFA: Documentația este simplificată, nu trebuie întocmit un act consitutiv și nu trebuie consituit un capital social.
   
   SRL: Necesită un dosar mai complex, incluzând și un act constitutiv (în care se vor include aspecte privind asociații, aporturile fiecăruia, obiectul de activitate), se va constitui un capital social și se va achita și o taxă.
   
   Pentru ambele forme, dosarul complet se depune la ONRC (fizic sau online).
   
   
4. Obținerea certificatului de înregistrare
   
   După verificare, se emite Certificatul de înregistrare și Codul unic de înregistrare (CUI) de către ONRC.
   

Procedura de înregistrare a ambelor forme poate fi realizată exclusiv online cu semnătură electronică prin portalul Registrului Comerțului.

Răspunderea juridică

PFA: Titularul răspunde pentru obligaţiile asumate cu bunurile din patrimoniul de afectaţiune, iar dacă acestea nu sunt suficiente pentru satisfacerea creanţelor, pot fi urmărite şi bunurile personale.

SRL: Asociații beneficiază de răspundere limitată și nu pot fi trași la răspundere cu bunurile personale, răspunderea fiind limitată răspund numai până la concurenţa capitalului social subscris. Administratorii răspund personal faţă de societate pentru prejudiciile aduse prin încălcarea legii, a mandatului primit sau prin culpă în administrarea societăţii.

Obligații fiscale

PFA: Utilizează sistemul contabil în partidă simplă (registre de încasări și plăți, evidență fiscală). Titularul nu este obligat să angajeze un contabil, însă este responsabil pentru corecta gestionare a documentelor contabile.

SRL: Este obligată să aplice contabilitatea în partidă dublă și să întocmească bilanțuri contabile, situații financiare anuale, având, în mod practic, obligația angajării unui contabil.

⚖️ SRL-ul oferă o fiscalitate mai flexibilă și avantajoasă la venituri mari, în timp ce PFA-ul are un regim mai simplu, dar mai puțin eficient din punct de vedere fiscal mai ales în cazul afacerilor mari.

Alte diferențe

Calificarea profesională

PFA: Este necesară dovedirea calificării sau experienței în domeniul de activitate (diplome, certificate, cursuri acreditate).

SRL: Nu există cerințe privind pregătirea profesională.

Activități permise și coduri CAEN

PFA: Poate desfășura cel mult 5 clase de activităţi prevăzute de codul CAEN pentru care trebuie să facă dovada calificării.

SRL: Poate include un număr nelimitat de coduri CAEN, fără obligația dovedirii calificării, având o flexibilitate superioară în extinderea obiectului de activitate.

Denumirea

PFA: Este obligatoriu formată din numele și prenumele titularului, cu eventuale elemente suplimentare pentru diferențiere.

SRL: Se pot propune 3 denumiri distincte (care nu trebuie să conțină numele asociatului), iar una dintre ele va fi rezervată de ONRC.

Număr de angajați

PFA: Maximum 3 angajați.

SRL: Nu există limitări legale privind numărul de angajați.

Cum alegeți forma potrivită?

SRL-ul este adecvat pentru afaceri cu potențial de dezvoltare, activități comerciale cu risc crescut, parteneriate, angajări multiple sau când se dorește separarea strictă a patrimoniului personal de cel profesional.

PFA-ul este mai potrivit pentru activitățile independente de dimensiune redusă (freelanceri, profesii liberale sau prestări de servicii cu risc scăzut).

📌 Alegerea formei juridice trebuie realizată ținând cont de:

• natura și riscul activității economice;
• nivelul estimat al veniturilor;
• planul de extindere al afacerii;
• protecția patrimoniului personal.

Echipa noastră de avocați vă stă la dispoziție pentru a vă ajuta atât cu constituirea SRL-ului sau a PFA-ului, cât și cu orice modificări societare necesare pe parcursul desfășurării activității. Vă oferim sprijinul necesar pentru a evita riscuri legale care pot apărea ulterior.

Vă invităm să ne contactați pentru consultanță juridică personalizată adaptată formei de organizare potrivite activității dvs., indiferent dacă sunteți la început de drum sau doriți să faceți o tranziție între cele două.